معايير وضوابط التغيب عن المحاضرات والامتحانات

2019/02/18


تعلن الكلية العصرية الجامعية لطلبتها الأعزاء عن معايير وضوابط التغيب عن المحاضرات والامتحانات كما هو موضح أدناه، وعلى جميع الطلبة الالتزام.

وعلى الطلبة الذين تغيبوا عن المحاضرات و/أو الامتحانات من تاريخ 26/01/2019 ولغاية تاريخ 19/02/2019، سواء كانوا قد تقدموا بطلبات اعذار لرؤساء الاقسام او المحاضرين أو لم يتقدموا بطلبات اعذار، التوجه إلى دائرة التنسيق الأكاديمي في مبنى المحامي الدكتور حسين الشيوخي /الطابق الأول وتعبئة النماذج الخاصة (نموذج تغيب عن محاضرة أو نموذج تغيب عن امتحان ) مع التأكيد على إحضار  التقارير والأوراق الرسمية التي تبرر الغياب  وذلك حتى نهاية دوام يوم الثلاثاء الموافق 2019/02/26 ، من أجل أن تبت لجنة أعذار التغيب عن المحاضرات والامتحانات فيها وتصدر قراراتها النهائية، بقبول أو رفض الأعذار. علماً ان بإمكان الطالب الحصول على قرارات لجنة الأعذار من خلال دائرة التنسيق الأكاديمي فقط.

 

 

ضوابط الغياب عن محاضرة بعذر

 

- في حال الغياب عن المحاضرات أو التطبيقات العملية أو السريرية لأي عذر، على الطالب تعبئة النموذج الخاص بالغياب وتسليمه إلى دائرة التنسيق الأكاديمي مع إرفاق التقارير والأوراق الرسمية التي تبرر الغياب خلال فترة لا تتجاوز أسبوع من تاريخ الغياب والتي يشار لها فيما بعد ب"المدة المحددة".

- في حال لم يستطع الطالب تقديم التقارير والأوراق الرسمية التي تبرر الغياب شخصياً، عليه تكليف من ينوب عنه للقيام بذلك، حيث لن تقبل الأعذار بعد انتهاء المدة المحددة.

- في حال تم قبول العذر المقدم، يرصد في سجل الطالب "غائب بعذر".

- لا يسمح بتجاوز الحد الأعلى للغيابات (بعذر و /أو بدون عذر) حسب التعليمات الخاصة بمنح درجة الدبلوم أو التعليمات الخاصة بمنح درجة البكالوريوس.

- يُعلم الطالب بالقرار من خلال دائرة التنسيق الأكاديمي

- يتم النظر فقط في حالات الأعذار التالية:

 

الحالات الطبية (المرضية)

- على الطالب احضار تقرير طبي مختوم من مستشفى بما يوثق دخوله وخروجه من المستشفى في الحالات المرضية التي تعيقه وتمنعه من حضور المحاضرة.

- على الطالب تقديم تقرير طبي من جهة معتمدة ومصدق من وزارة الصحة للحالات المرضية التي تعيق وتمنع الطالب من حضور المحاضرة.

 

حالات الوفاة

- على الطالب احضار صورة عن شهادة الوفاة أو كتاب من جهة رسمية موضحاً فيه تاريخ الوفاة وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحدده.

- على الطالب احضار ما يُثبت أن المتوفى هو أحد الأقارب (الأب / الأم /الابن / الزوجة / الزوج / الجد / الجدة / ابن الأخ / ابن الأخت / الأخ / الأخت /أبو الجد / أبو الجدة / ابن ابن الابن / العم / العمة / الخال / الخالة / ابن العم / ابن العمة / ابن الخال / ابن الخالة / أبو الزوج أو الزوجة / أم الزوج أو الزوجة / زوج الابنة / زوجة الابن / ابن الزوج أو الزوجة / زوجة الأب / زوج الأم).

- تعتبر مدة الغياب بعذر ثلاثة ايام (3) كحد أقصى لا غير من تاريخ الوفاة.

 

الأنشطه العلمية

- على الطالب إشعار الكلية كتابةً برغبته حضور الفعالية العلمية بما يتوافق وتخصصه ، و يسهم في تنمية وتعزيز قدراته، وذلك بتعبئة النموذج الخاص بحضور الفعاليات العلمية، ويشترط موافقة رسمية من قبل عميد الكلية أو من ينوب عنه.

- على الطالب احضار ما يثبت حضوره الفعالية العلمية وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحددة.

 

مرافقة أحد أفراد العائلة للعلاج

- إذا كان الطالب مرافقاً لأحد الوالدين أو الأبناء أثناء اقامتهم للعلاج في المستشفيات بتقرير مرفق يثبت مرافقته للمريض وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحددة.

 

حوادث السير

- إذا تعرض الطالب لحادثة سير، عليه تقديم  صورة عن تقرير ادارة المرور موضحا تاريخ وتوقيت الحادثة وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحددة.

- تعتبر مدة الغياب بعذر لمدة يوم واحد (1)  كحد أقصى لا غير وهو يوم الحادثة.

 

ضوابط الغياب عن محاضرة بتكليف رسمي:

في حال تم تكليف الطالب رسمياً من قبل الكلية لحضور نشاط (علمي أو ثقافي أو رياضي أو تدريبي أو تطوعي انساني أو غيرهداخل فلسطين أو خارجها)عليه تعبئة النموذج الخاص لدى دائرة التنسيق الأكاديمي مع إرفاق كتاب التكليف الرسمي قبل البدء بالغياب، علما بأن الغياب لا يتم احتسابه ضمن الحد الأعلى المسموح به للغياب بعذر.

 


التغيب عن الامتحانات

 

(امتحان خلال الفصل، امتحان نهاية الفصل)

 

في حال غياب الطالب عن امتحان خلال الفصل الدراسي أو امتحان نهاية الفصل ومع عذر، يقوم بتعبئة النموذج الخاص بالغياب وتسليمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال سبعة أيام (7) من تاريخ الامتحان، ويشار لها فيما بعد ب"المدة المحددة" مع إرفاق التقارير والأوراق الرسمية التي تبرر الغياب، ويُعلم الطالب بالقرار من خلال دائرة التنسيق الأكاديمي.

 

معايير وحالات قبول الأعذار:

 

1- إعادة الامتحان بنسبة 100% من العلامة الكاملة للامتحان (100%) في الحالات التالية:

 

الحالات الطبية (المرضية)

على الطالب احضار تقرير طبي مختوم من مستشفى بما يوثق دخوله وخروجه من المستشفى في الحالات المرضية التي تعيقه وتمنعه من تقديم الامتحان ، أو مرافقتة لأحد الوالدين أو الأبناء أثناء اقامتهم للعلاج في المستشفيات بتقرير مرفق.

 

حالات الوفاة

وفاة احد الأقارب (الأب / الأم /الابن / الزوجة / الزوج/ الجد / الجدة/ ابن الأخ / ابن الأخت / الاخ / الأخت / أبو الجد / أبو الجدة / ابن ابن الابن / /العم / العمة / الخال / الخالة / أبن العم / ابن العمة / ابن الخال / ابن الخالة / أبو الزوج أو الزوجة / أم الزوج أو الزوجة / زوج الابنة / زوجة الابن / ابن الزوج أو الزوجة / زوجة الأب / زوج الأم).

- على الطالب احضار صورة عن شهادة الوفاة أو كتاب من جهة رسمية موضحاً فيه تاريخ الوفاة وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحدده.

- تعتبر مدة الغياب بعذر لمدة ثلاثة أيام (3) كحد اقصى لا غير من تاريخ الوفاة.

 

الأنشطة العلمية

على الطالب إشعار الكلية كتابةً برغبته حضور الفعالية العلمية بما يتوافق وتخصصه ، و يسهم في تنمية وتعزيز قدراته، وذلك بتعبئة النموذج الخاص بحضور الفعاليات العلمية، ويشترط موافقة رسمية من قبل عميد الكلية أو من ينوب عنه. وعلى الطالب احضار ما يثبتحضوره الفعالية العلمية وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحددة.

 

تكليف رسمي

 في حال تم تكليف الطالب رسميا من قبل الكلية لحضور نشاط (علمي او ثقافي او رياضي او تدريبي او تطوعي انساني او غيره  داخل فلسطين او خارجها)عليه تعبئة النموذج الخاص لدى دائرة التنسيق الأكاديمي مع إرفاق كتاب التكليف الرسمي قبل البدء بالغياب ، علما بأن الغياب لا يتم احتسابه ضمن الحد الأعلى المسموح به للغياب بعذر.

 

حوادث السير

إذا تعرض الطالب لحادثة سير، عليه تقديم  صورة عن تقرير ادارة المرور موضحا تاريخ وتوقيت الحادثة وتقديمه لدائرة التنسيق الأكاديمي خلال المدة المحددة.و تعتبر مدة الغياب بعذر لمدة يوم واحد (1) كحد اقصى لا غير  وهو يوم الحادثة.

 

2- إعادة الامتحان مع احتساب نسبة 70% من العلامة الكاملة (100%) للامتحان في الحالات التالية

- الحصول على تقرير طبي من جهة معتمدة ومصدق من وزارة الصحة.

-  أعذار مقبولة للجنة في حالات حضور الطالب متأخراً عن وقت تقديم الامتحان.

 

3- حصول الطالب على صفر في الامتحان في الحالات التالية:

- لم يقم الطالب بالتقدم بطلب العذر للامتحان خلال سبعة أيام من تاريخ الامتحان.

- رفض العذر المقدم من قبل اللجنة.